Datenschutzerklärung

Als Fotograf und Videofilmer verarbeite ich zwangsläufig personenbezogene Daten: die Kontaktdaten meiner Auftraggeber und, in Form der Aufnahmen selbst, das Bild der Menschen, die vor meiner Kamera stehen. Diese Erklärung beschreibt, was dabei mit welchen Daten geschieht, worauf ich mich dabei stütze und welche Rechte Sie haben. Sie gilt für den Besuch meiner Website, für die Anbahnung und Abwicklung von Aufträgen sowie für die Anfertigung und Verwendung von Foto- und Videoaufnahmen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Fabio Bätz media
Inhaber: Fabio Bätz
Rosenstraße 25, 76448 Durmersheim
Telefon: +49 162 1619670
E-Mail: kontakt@fabiobaetzmedia.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nach Art. 37 DSGVO in Verbindung mit § 38 BDSG liegen nicht vor, da in meinem Einzelunternehmen nicht mehr als zwanzig Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.

2. Allgemeine Hinweise

2.1 Begriffsbestimmungen

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen – etwa Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder auch Foto- und Videoaufnahmen, auf denen Sie erkennbar sind.

2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: Sie haben in die Verarbeitung eingewilligt, etwa bei der Verwendung von Bildaufnahmen für meine Eigenwerbung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, etwa bei Anfragen, Angeboten und der Auftragsabwicklung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse: Die Verarbeitung ist zur Wahrung meiner berechtigten Interessen erforderlich und Ihre Interessen überwiegen nicht, etwa beim technisch sicheren Betrieb meiner Website oder bei der Bilddokumentation öffentlicher Veranstaltungen.

Bei Bildaufnahmen tritt ergänzend das Kunsturhebergesetz (§§ 22, 23 KunstUrhG) hinzu.

2.3 Freiwilligkeit der Angaben

Sie sind gesetzlich nicht verpflichtet, mir Daten zu überlassen. Für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrags sind bestimmte Angaben jedoch erforderlich: ohne Name und Anschrift kann ich keine Rechnung stellen, ohne Kontaktdaten keine Anfrage beantworten. Welche Angaben im Einzelfall notwendig sind, ergibt sich aus dem jeweiligen Zusammenhang und ist im Formular oder im Angebot kenntlich gemacht.

3. Datenverarbeitung beim Besuch meiner Website

3.1 Hosting und Server-Logfiles

Meine Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet: Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos str., 6023 Larnaca, Zypern (Datenschutzkontakt: gdpr@hostinger.com). Ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht; er ist als Data Processing Addendum Bestandteil der Nutzungsbedingungen und gilt mit deren Annahme als geschlossen. Für Übermittlungen in Drittländer stützt sich der Anbieter auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Beim Aufruf meiner Website werden durch den Server automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL, also die zuvor besuchte Seite
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse
• Name und Größe der abgerufenen Datei sowie Statuscode der Abfrage

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, der Stabilität und der Sicherheit meiner Website. Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

3.2 SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Meine Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen dies an der Zeichenfolge „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schlosssymbol. Ist die Verschlüsselung aktiv, können die Daten, die Sie an mich übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

3.3 Cookies

Meine Website verwendet keine Cookies, die eine Einwilligung erfordern. Es werden weder Analyse- noch Marketing-Cookies eingesetzt, es findet keine Reichweitenmessung und kein Profiling statt. Aus diesem Grund gibt es auf meiner Website auch keinen Cookie-Banner.

3.4 Schriftarten und eingebundene Inhalte

Alle auf meiner Website verwendeten Schriftarten werden lokal von meinem eigenen Server ausgeliefert. Eine Einbindung externer Schriftdienste wie Google Fonts, Adobe Fonts oder Bunny Fonts findet nicht statt. Ihre IP-Adresse wird dadurch nicht an einen Schriftanbieter übermittelt.

Ebenso werden keine externen Inhalte eingebunden. Es bestehen keine Einbettungen von YouTube, Vimeo, Google Maps oder sozialen Netzwerken und es werden keine Skripte von fremden Content-Delivery-Netzwerken nachgeladen. Auch Bild- und Videodateien liegen ausschließlich auf meinem eigenen Server.

3.5 Kontaktformular

Auf meiner Website steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Sie dieses nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten – Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht – zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Alle drei Angaben sind erforderlich; ohne sie kann ich Ihre Anfrage nicht beantworten.

Das Ankreuzfeld im Formular bestätigt, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben. Es ist keine Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Verarbeitung Ihrer Anfrage stützt sich auf die unten genannten Rechtsgrundlagen.

Die Verarbeitung erfolgt durch ein Skript auf meinem eigenen Webspace bei dem unter Ziffer 3.1 genannten Hosting-Anbieter. Das Skript leitet Ihre Angaben unmittelbar als E-Mail an mein Postfach kontakt@fabiobaetzmedia.de weiter. Eine Speicherung in einer Datenbank oder in Dateien auf dem Webserver findet nicht statt. Ein externer Formulardienstleister wird nicht eingesetzt; eine Übermittlung Ihrer Angaben an Dritte erfolgt nicht.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einträgen enthält das Formular ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld sowie eine Prüfung der Zeitspanne zwischen dem Aufruf der Seite und dem Absenden. Hierfür werden keine Cookies gesetzt. Ein externer Dienst wie Google reCAPTCHA kommt nicht zum Einsatz.

Zusätzlich wird die Zahl der Absendevorgänge begrenzt, um den massenhaften Versand von Nachrichten über das Formular zu verhindern. Hierfür wird Ihre IP-Adresse verarbeitet, aber nicht gespeichert: Aus ihr wird ein gekürzter, mit einem geheimen Zusatzwert versehener Hashwert gebildet, der ausschließlich als Bezeichnung eines Zählers dient. Aus diesem Wert lässt sich Ihre IP-Adresse nicht zurückrechnen; er wird spätestens eine Stunde nach dem letzten Absendevorgang gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund meines berechtigten Interesses an der Abwehr von Missbrauch und an der Sicherstellung der Erreichbarkeit meines Kontaktformulars.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund meines berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Ihre Nachricht verbleibt anschließend in meinem E-Mail-Postfach, bis Sie mich zur Löschung auffordern oder der Zweck der Speicherung entfällt – etwa nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

3.6 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeite ich Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihre Nachricht verbleibt in meinem Postfach, bis der Zweck entfällt oder Sie mich zur Löschung auffordern; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Die unter Ziffer 3.5 beschriebenen Schutzmaßnahmen gegen Spam betreffen ausschließlich das Kontaktformular.

4. Datenverarbeitung im Rahmen von Aufträgen

4.1 Umfang und Zweck

Zur Anbahnung, Durchführung und Abrechnung von Aufträgen verarbeite ich folgende Daten meiner Auftraggeber und deren Ansprechpartner:

• Name beziehungsweise Firmenbezeichnung und Rechtsform
• Anschrift
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Angaben zum Auftrag wie Ort, Termin, Leistungsumfang und vereinbarte Vergütung
• Zahlungs- und Rechnungsdaten einschließlich Bankverbindung, soweit für die Abwicklung erforderlich

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die steuerliche Dokumentation zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4.2 Lokale Verarbeitung

Die Verwaltung von Kundendaten, die Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie die Buchhaltung erfolgen ausschließlich lokal auf meinen eigenen Geräten mit einer selbst betriebenen Software. Eine Übermittlung dieser Daten an eine Cloud-Buchhaltung oder ein externes Kundenverwaltungssystem findet nicht statt.

4.3 Speicherdauer und Aufbewahrungsfristen

Nach vollständiger Abwicklung des Auftrags werden Ihre Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht. Es gelten:

• zehn Jahre für Rechnungen, Buchungsbelege und Handelsbriefe, soweit sie Buchungsbelege sind (§ 147 Abs. 3 AO, § 257 HGB)
• sechs Jahre für empfangene und abgesandte Handels- und Geschäftsbriefe

Die Fristen beginnen mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem der jeweilige Beleg entstanden ist. Während dieser Zeit ist die Verarbeitung auf die Erfüllung der Aufbewahrungspflicht beschränkt.

5. Foto- und Videoaufnahmen

5.1 Anfertigung der Aufnahmen

Im Rahmen meiner Tätigkeit fertige ich Foto- und Videoaufnahmen an, auf denen Personen erkennbar sein können. Im Verhältnis zu meinem Auftraggeber stützt sich die Anfertigung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Verhältnis zu den abgebildeten Personen hängt die Rechtsgrundlage von der Situation ab.

Bei geplanten Aufnahmen einzelner Personen, etwa bei Portraits oder Bewerbungsfotos, ist die Grundlage die Einwilligung der betroffenen Person nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 22 KunstUrhG.

Bei der Dokumentation von Veranstaltungen, bei der eine Einwilligung jeder anwesenden Person praktisch nicht einzuholen ist, stütze ich die Anfertigung auf das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dieses Interesse liegt in der bildlichen Dokumentation des Ereignisses für den Veranstalter. Ergänzend kommt § 23 Abs. 1 KunstUrhG in Betracht, insbesondere bei Bildern von Versammlungen und ähnlichen öffentlichen Vorgängen.

Mein jeweiliger Auftraggeber ist dafür verantwortlich, die Teilnehmenden vorab über die Anfertigung von Aufnahmen zu informieren und, soweit im Einzelfall erforderlich, Einwilligungen einzuholen. Sie können der Anfertigung von Aufnahmen Ihrer Person jederzeit vor Ort widersprechen; sprechen Sie mich in diesem Fall bitte direkt an oder wenden Sie sich an den Veranstalter.

5.2 Verwendung für eigene Werbezwecke

Aufnahmen für meine Eigenwerbung, also für Portfolio, Website oder soziale Netzwerke, verwende ich nur auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung der abgebildeten Person nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung hole ich entweder selbst ein oder mein Auftraggeber holt sie für mich ein; maßgeblich ist, was im jeweiligen Auftrag vereinbart wurde. Die Einwilligung ist freiwillig, und aus ihrer Verweigerung entstehen Ihnen keine Nachteile.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Nach einem Widerruf entferne ich die betreffenden Aufnahmen unverzüglich aus meinen eigenen Veröffentlichungen. Bereits gedruckte Materialien können nicht zurückgerufen werden; bei einer Weiterverbreitung durch Dritte im Internet kann eine vollständige Entfernung nicht in jedem Fall gewährleistet werden.

5.3 Speicherung des Rohmaterials

Das unbearbeitete Aufnahmematerial wird ausschließlich lokal auf verschlüsselten Datenträgern in meinem Besitz gespeichert. Eine Speicherung in einer Cloud findet für Rohdaten nicht statt. Ich bewahre das Material für die Dauer von zwölf Monaten nach Lieferung auf, um Nachbestellungen und Reklamationen bearbeiten zu können, und lösche es anschließend, sofern keine abweichende Vereinbarung getroffen wurde.

5.4 Auslieferung der Aufnahmen

Die Übergabe der fertigen Aufnahmen an meine Auftraggeber erfolgt über einen Download-Link. Hierfür setze ich Google Drive ein, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Übermittlung zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Eine Verarbeitung durch die Muttergesellschaft Google LLC in den Vereinigten Staaten von Amerika kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Für Datenübermittlungen in die USA stützt sich Google auf das EU-US Data Privacy Framework, für das die Europäische Kommission mit Beschluss vom 10. Juli 2023 ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat, sowie ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Trotz dieser Garantien kann bei einer Übermittlung in die USA ein Zugriff durch dortige Behörden nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Die freigegebenen Links werden nach Ablauf von 30 Tagen deaktiviert und die Dateien anschließend aus dem Speicher entfernt. Auf Wunsch stelle ich Ihnen die Aufnahmen alternativ auf einem physischen Datenträger zur Verfügung; teilen Sie mir dies bitte vor Auftragserteilung mit.

6. Instagram

Ich betreibe unter dem Namen „fabio_baetz_media" ein Profil im sozialen Netzwerk Instagram. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Wenn Sie mein Profil aufrufen, mit Beiträgen interagieren oder mir eine Nachricht senden, verarbeitet Meta personenbezogene Daten von Ihnen. Auf Art, Umfang und Zweck dieser Verarbeitung habe ich keinen Einfluss und erhalte hierüber auch keine vollständige Kenntnis. Soweit Meta mir zusammengefasste Statistiken über die Nutzung meines Profils bereitstellt, bin ich für diese Verarbeitung nach Art. 26 DSGVO gemeinsam mit Meta verantwortlich. Einzelheiten hierzu sowie die Datenschutzhinweise von Meta finden Sie unter privacycenter.instagram.com.

Rechtsgrundlage für den Betrieb des Profils ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der Außendarstellung meiner Tätigkeit und der Kommunikation mit Interessenten. Daten, die Sie mir über Instagram-Direktnachrichten übermitteln, verarbeite ich zur Beantwortung Ihres Anliegens. Für vertrauliche oder vertragsbezogene Kommunikation empfehle ich Ihnen ausdrücklich den Weg über E-Mail oder Telefon.

Es findet keine Einbindung von Instagram-Inhalten oder Social-Media-Plugins auf meiner Website statt.

7. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Empfänger können sein:

• mein Hosting-Anbieter – im Rahmen des Betriebs der Website
• Google Ireland Limited – bei der Auslieferung von Aufnahmen über Google Drive
• mein Steuerberater sowie das Finanzamt – im Rahmen steuerlicher Pflichten
• Meta Platforms Ireland Limited – soweit Sie mich über Instagram kontaktieren
• mein Kreditinstitut – bei der Abwicklung von Zahlungen

Ein Verkauf von Daten oder eine Weitergabe zu Werbezwecken Dritter findet grundsätzlich nicht statt.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber mir folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten ich über Sie verarbeite, zu welchem Zweck und wie lange.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeitet werden.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, die Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten. Es entstehen Ihnen dadurch keine Kosten.

Gesonderter Hinweis auf Ihr Widerspruchsrecht

Soweit ich Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeite, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeite ich die betreffenden Daten nicht weiter, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Für einen Widerspruch genügt eine formlose Nachricht an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Für mich zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

9. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu zählen insbesondere die verschlüsselte Übertragung über meine Website, verschlüsselte Datenträger für das Aufnahmematerial, Zugangsschutz für alle eingesetzten Geräte sowie regelmäßige Sicherungskopien. Meine Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen meiner Leistungen abzubilden. Für einen erneuten Besuch meiner Website oder einen neuen Auftrag gilt die dann jeweils aktuelle Fassung.

Stand: Juli 2026